Réservation en ligne et vitrine pour assistant(e) administratif/ve
Stop aux échanges interminables pour planifier chaque mission. Vos clients TPE/PME bookent seuls leurs séances de saisie, secrétariat et gestion administrative, 24h/24, 7j/7.
✓ Gratuit pour toujours · ✓ Sans engagement · ✓ Agenda rempli en avance
Jebooke libère les assistants administratifs de la logistique client
Vous êtes assistant(e) administratif/ve, pas standardiste. Recentrez-vous sur vos missions à valeur ajoutée pendant que votre page Jebooke gère les prises en charge.
L'assistant(e) débordé(e)
- ✗Des demandes de mission éparpillées par email, SMS et LinkedIn, sans aucun suivi centralisé
- ✗Des négociations de créneaux à n'en plus finir pour caler chaque intervention
- ✗Des clients qui réservent une mission urgente puis annulent au dernier moment sans dédommagement
- ✗Un agenda impossible à optimiser entre saisie comptable, gestion de courrier et suivi dossiers
- ✗Une visibilité quasi nulle : les TPE/PME qui cherchent un secrétariat externalisé ne vous trouvent pas
L'assistant(e) organisé(e)
- Réservations 24/7 : vos clients bookent une séance de saisie, un traitement de courrier ou un suivi administratif même le week-end
- Acompte à la réservation : plus d'annulation sèche : le créneau est sécurisé dès la validation via Stripe
- Tout centralisé : agenda, types de missions, messages clients, paiements au même endroit
- Page optimisée SEO : apparaissez sur "secrétariat externalisé + votre ville" sur Google et les IAs
- Lien unique à partager : un seul lien sur LinkedIn, votre site, vos cartes de visite et vos devis
Gratuit · Sans engagement
Tout ce dont vous avez besoin en un seul outil
Jebooke regroupe toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre activité d'assistant(e) administratif/ve indépendant(e)
Votre vitrine professionnelle
Présentez vos prestations (saisie de données, gestion de courrier, rédaction de comptes-rendus, facturation, classement...), vos tarifs horaires ou forfaitaires et vos domaines d'expertise.
Réservation de missions 24/7
Vos clients TPE/PME choisissent leur type de mission, la durée, payent l'acompte et c'est calé. Sans aller-retour, sans délai de réponse. Votre agenda se remplit tout seul.
Catalogue de prestations détaillé
Saisie comptable, gestion administrative courante, rédaction de documents, traitement du courrier, mise en page... Chaque prestation est décrite avec sa durée et son tarif.
Rappels automatiques
Rappels SMS et Email 48h et 24h avant chaque mission. Vos clients arrivent avec leurs documents prêts et n'oublient plus jamais de vous envoyer les fichiers en avance.
Acompte et paiement en ligne
Encaissez l'acompte directement à la réservation via Stripe. Fini les impayés et les annulations de dernière minute. Votre créneau est sécurisé dès la confirmation.
Accès multi-supports
Gérez votre agenda depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone. Parfait pour travailler en télétravail, chez un client ou depuis votre bureau à domicile.
Pensé pour les assistants administratifs qui veulent se concentrer sur leurs missions
Dès la première semaine. Vos clients réservent et payent seuls au lieu de vous envoyer des emails à toute heure pour caler un créneau.
Vos créneaux de mission se remplissent automatiquement, même quand vous êtes en intervention. Acceptez de nouvelles missions sans décrocher le téléphone.
Plus d'annulation sans préavis ni de no-show. L'acompte est prélevé à la réservation : votre temps de travail est valorisé et protégé.
Comment ça marche ?
Créez votre page en quelques minutes, sans compétences techniques
Créez votre page en 5 minutes
Renseignez le nom de votre activité, ajoutez vos prestations (saisie de données, gestion de courrier, rédaction, facturation, archivage...), vos tarifs et vos disponibilités. Votre page est prête.
Partagez votre lien unique
Partagez votre page Jebooke sur LinkedIn, votre site web, vos devis, vos emails de prospection et vos cartes de visite. Exemple : jebooke.com/secretariat-nathalie-d
Recevez des missions 24/7
Vos clients TPE/PME réservent et payent leur acompte directement en ligne. Vous êtes notifié(e) par email/SMS, tout apparaît dans votre agenda. Plus besoin de jongler entre 30 fils de messagerie.
Configuration en 5 minutes · Sans engagement
"Avant Jebooke, je perdais facilement deux heures par semaine à répondre aux emails de mes clients TPE pour caler des créneaux. Maintenant ils réservent directement, payent l'acompte, et je n\'ai plus qu'à me concentrer sur leurs dossiers. Un gain de temps considérable."
Commencez gratuitement, passez en Premium quand vous êtes prêt(e)
Votre vitrine est gratuite à vie. Le Premium débloque les réservations, paiements et rappels automatiques.
Gratuit
Pour être visible, pour toujours
- Page publique visible et indexée Google
- Profil complet (nom, description, catégorie)
- Adresse, horaires, téléphone
- Logo + 1 photo galerie + 1 bannière
- Réseaux sociaux, site web, QR code
- Messagerie (3 messages/mois)
- Réservation en ligne 24/7
- Rappels automatiques clients (SMS/Email)
- Paiement acompte anti-lapin
- Calendrier & statistiques
Premium
Soit 1€ HT par jour
- Tout le plan Gratuit
- Réservation en ligne 24/7
- Rappels automatiques SMS/Email anti-lapin
- Paiement acompte obligatoire via Stripe
- Galerie illimitée (réalisations, exemples de documents)
- Photos Avant/Après
- Calendrier drag-and-drop
- Statistiques détaillées
- Messagerie illimitée
- Support client réactif
Sans engagement · Résiliation à tout moment · Aucune commission sur vos encaissements
Questions fréquentes
Quels types de prestations puis-je proposer sur ma page ?
Tout ce que vous faites : saisie de données, gestion et tri du courrier, rédaction de comptes-rendus et courriers, mise en page de documents, facturation, classement et archivage, permanence téléphonique, suivi de dossiers... Vous configurez chaque prestation avec sa durée, son tarif et sa description.
Comment mes clients TPE/PME vont-ils trouver ma page Jebooke ?
Vous partagez votre lien unique (ex : jebooke.com/secretariat-nathalie-d) sur LinkedIn, votre site, vos emails de prospection et vos devis. Votre page est aussi référencée sur Google et peut être citée par ChatGPT pour des requêtes du type "assistante administrative freelance Bordeaux".
L'acompte est-il obligatoire ?
C'est vous qui décidez. Vous pouvez rendre l'acompte obligatoire (recommandé pour sécuriser vos créneaux et valoriser votre temps) ou optionnel. Vous définissez son montant en pourcentage ou en valeur fixe selon vos prestations.
Puis-je proposer des missions à distance et en présentiel ?
Oui. Vous précisez sur votre page si vous intervenez directement chez vos clients, en télétravail ou en mode hybride. Vos clients savent exactement comment se déroulera la mission avant de réserver.
Jebooke est-il vraiment gratuit sans engagement ?
Oui, 100% sans engagement. Votre vitrine est gratuite à vie. Le Premium à 1 €/jour HT débloque les réservations en ligne, le calendrier et les statistiques. Pas de frais cachés, pas de commission sur vos honoraires.
Vous êtes assistant(e) administratif/ve, pas télésecrétaire à plein temps
Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : gérer et organiser les dossiers de vos clients TPE/PME. Laissez Jebooke gérer les réservations, acomptes et rappels, 24h/24, 7j/7.
Référencer mon activité gratuitementGratuit à vie · Sans engagement · Support inclus